行政工作包括行政管理和辦公事務(wù)兩方面。主要負責:公文、檔案、史志、設備、食堂、車(chē)隊管理,會(huì )議組織、政策調研、規章制度、領(lǐng)導事務(wù)、安全保衛、環(huán)境衛生的組織落實(shí),日常辦公事務(wù)的辦理,有的單位還要涉及文秘、保密和督查督辦工作。
01.執行機構設置
行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業(yè)都是兩個(gè)機構合署辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門(mén),涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯(lián)絡(luò )溝通和組織協(xié)調能力,用繁雜冗余形容恰如其分。
大型企業(yè)一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設置文書(shū)科、秘書(shū)科、車(chē)隊、保衛科、服務(wù)所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門(mén);小一點(diǎn)的企業(yè)因事定崗,直接把工作分配到每個(gè)崗位上。
02.具體事務(wù)分類(lèi)
按照現代企業(yè)管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會(huì )務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和規章制度的制定、管理和實(shí)施督辦,經(jīng)營(yíng)計劃和責任目標的制定和分解落實(shí)等。
會(huì )務(wù)外聯(lián)管理包括各種會(huì )議和活動(dòng)的組織籌備,文稿、資料的撰寫(xiě)和校對,對外聯(lián)絡(luò )公關(guān)接待等。
文印資料管理包括公文寫(xiě)作、校對、印發(fā),單位印鑒管理和使用,各種資質(zhì)辦理,以及官方信息披露等。
檔案資料管理包括各種文書(shū)檔案、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、史志檔案,以及需要長(cháng)期保存的資料的管理等。
采購資產(chǎn)管理包括辦公設備、辦公用品的采購以及領(lǐng)取發(fā)放,設備的折舊、消耗、報廢等事務(wù)的處理工作等。
后勤保障管理包括食堂、車(chē)隊、安保、衛生管理,辦公房間的日常維修,以及名片、宿舍、信函收發(fā)等具體事務(wù)。
03.結語(yǔ)
行政工作是一個(gè)單位最繁雜的工作,對上涉及領(lǐng)導的辦公、出行、會(huì )議、材料等各個(gè)方面;平級部門(mén)之間包括組織協(xié)調和聯(lián)絡(luò )溝通;對下包括上傳下達和督查督辦;對外包括接待、公關(guān)、信息管理,可以說(shuō)繁雜冗余、事無(wú)巨細。